Ngoài những phiên bản quen thuộc như Office 2016, 2019 thì Microsoft đã cung cấp thêm 1 phiên bản đặc biệt khác mang tên bộ Office 365. Với phiên bản này, người dùng sẽ dễ dàng vận dụng những tính năng tuyệt vời của nó để phát triển doanh nghiệp của mình, cùng tìm hiểu chi tiết hơn về bộ Office 365 ngay sau đây nhé.
Bộ Office 365 là gì?
Bộ Office 365 là một phiên bản nâng cao hơn của Office truyền thống được tích hợp các công nghệ điện toán đám mây sẽ giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi, làm việc trực tuyến với nhau. Ngoài ra, với bộ Office 365, bạn có thể cài đặt cũng như làm việc ở trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng (tablet) hay là điện thoại thông minh (smartphone), đồng bộ mọi dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực.
Bộ Office 365 được xem như là công cụ đắc lực dành cho các công ty, tổ chức đang có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục ở công việc với nhau. Ví dụ như một bảng tính Excel có thể được chia sẻ với nhiều người cùng làm việc, mọi thay đổi sẽ được cập nhật ở trên tất cả các thiết bị đang đăng nhập ngay tức thì.
Ai cần sử dụng Office 365 for Business và tại sao cần?
Microsoft Office đã và đang cung cấp cho người dùng máy tính những công cụ năng suất trong gần ba thập kỷ qua; ngày nay, có hơn một tỷ người dùng các sản phẩm Office trên toàn thế giới. Mặc dù những ứng dụng cốt lõi nổi tiếng của nó vẫn đang trang bị cho các doanh nghiệp các loại công cụ cơ bản mà họ cần để có thể thực hiện các tác vụ hằng ngày như là quản lý dữ liệu, tạo tài liệu hay trao đổi thông tin, Office đã phát triển trở thành một bộ công cụ rất thông minh rộng lớn, cho phép những tổ chức hoạt động hiệu quả và đầy năng suất. Và với nhiều loại tùy chọn kế hoạch thích hợp có sẵn, các công ty thuộc mọi loại quy mô và hoàn cảnh khác nhau đều có thể truy cập vào công cụ này ngay lập tức.
Các dịch vụ của nó như Outlook có thể cung cấp nền tảng mạnh mẽ, chuyên nghiệp mà qua đó những doanh nghiệp có thể xây dựng sự công nhận thương hiệu cũng như tiếp thị dịch vụ của họ. Các tính năng lập lịch mở rộng của Outlook cũng sẽ giúp các tổ chức cộng tác đồng thời quản lý thời gian của mình hiệu quả hơn.
Với Bộ Office 365, tất cả những ứng dụng và dịch vụ đều sẽ được kết nối với nhau, với web rộng hơn, tạo ra điều kiện làm việc theo nhóm, tiết kiệm thời gian của nhân viên và cho phép họ hợp tác làm việc tốt hơn, thông qua những công cụ như trò chuyện nhóm, họp trực tuyến hay cộng tác, chia sẻ các file và nhóm email. Việc bảo mật dữ liệu là một chủ đề nóng với các tổ chức trong tất cả mọi ngành, nhiều doanh nghiệp đã chọn bộ Office 365 vì các biện pháp bảo mật nhiều lớp, được giám sát dữ liệu chủ động, bảo vệ quyền riêng tư hay thỏa thuận mức dịch vụ lên đến 99,9% thời gian hoạt động.
Với những tính năng tuyệt vời như vậy, các doanh nghiệp cần lựa chọn một nơi bán ra bộ Office 365 đáng tin cậy, https://microsoft.fptcloud.com/ sẽ là một lựa chọn không tồi dành cho bạn với giá cả hợp lý và các chính sách hỗ trợ hết sức an toàn, hữu ích và nhiệt tình.
Bộ Office 365 giúp doanh nghiệp phát triển như thế nào?
Các công cụ với năng suất tuyệt vời sẽ giúp mọi người trong tổ chức làm việc, giao tiếp có hiệu quả hơn và hoàn thành được số lượng việc lớn hơn. Bộ Office 365 sẽ giúp thực hiện những tác vụ thiết yếu như là tìm kiếm thông tin, chia sẻ kiến thức hay giao tiếp với đồng nghiệp, xử lý các dữ liệu, lập kế hoạch cùng tổ chức nhanh chóng và đơn giản hơn, giảm đi thời gian dành cho tác vụ hành chính và sẽ giúp cho doanh nghiệp có thêm được thời gian để tạo, đổi mới và thúc đẩy các doanh nghiệp tiến lên.
Những ứng dụng đã được thêm vào bộ Office 365 gần đây sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều công cụ thiết yếu hơn giúp họ có thể phát triển, bao gồm:
- Shoppingmode Microsoft Connections là một công cụ tiếp thị thông qua email và nền tảng tương tác với khách hàng.
- Microsoft Listings là công cụ hỗ trợ các tổ chức quản lý được thông tin doanh nghiệp của họ trên nhiều nền tảng như Facebook, Google hay Bing và Yelp.
- Microsoft Invoicing là ứng dụng tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp dành cho khách hàng và chấp nhận thanh toán trong lúc đang di chuyển
- Outlook Customer Manager là add-on quản lý khách hàng thông minh, rất đơn giản cho các doanh nghiệp chưa cần có hệ thống CRM toàn diện.
- Microsoft Bookings hỗ trợ người dùng quản lý những cuộc hẹn và lịch trình.
- MileIQ là nền tảng ghi số dặm bay tự động giúp phân loại và gửi những chuyến công tác
- Business Center là điểm truy cập trung tâm dành cho tất cả ứng dụng của bộ Office 365 cho doanh nghiệp, qua đó người dùng sẽ theo dõi những chỉ số như hóa đơn đang chưa thanh toán, đăng ký email đồng thời đặt chỗ.
Kết luận:
Trên đây là những thông tin về bộ Office 365, hy vọng những thông tin trên hữu ích đối với bạn. Bộ Office 365 với những công cụ thông minh, kết nối dễ dàng, thuận tiện chắc chắn sẽ hỗ trợ bạn trong công việc rất nhiều.
