Như chúng ta đã biết excel là phương tiện không thể thiếu trong công việc cũng như trong học tập. Nó giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Và hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách paste trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn một cách đơn giản nhất. Cách này cũng giúp bạn tiết kiểm khá nhiều thời gian so với việc bạn làm thủ công. Ví dụ như bạn đang muốn sao chép một dữ liệu từ bảng này vào bảng dữ liệu khác. Với điều kiện phải phải bỏ qua các cột và dòng đã bị ẩn. Với thủ thuật này hầu như rất ít người biết đến. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về điều này và sẽ sử dụng thành thạo excel hơn. Và để mọi người rõ hơn và hiểu hơn về những vấn đề liên quan thì chúng ta hãy cùng theo dõi những thông tin từ bài viết này nhé.
Các cách đơn giản dùng để copy và paste trong excel
Trong word thì dùng copy và paste khá đơn giản. Nhưng trong excel thì không phải vậy. Bởi trong một bảng excel còn được tự động chia thành từng cột. Nên khi sử dụng excel chúng ta cũng cần lưu một số cách để copy và paste. Để copy chiều rộng của cột thì bạn hãy chọn dữ liệu cần để copy và nhấn ctrl + c để sao chép. Sau đó bạn hãy chọn một ô ở trong cột mục tiêu. Và ở thẻ home thì chọn paste trong nhóm clipboard và sau đó chọn keep source column widths. Cuối cùng là chọn ok. Khi sao chép các phép tính thì các ô sẽ bị thay đổi. Vậy nên bạn hãy copy sau đó chọn vào giá trị bạn cần thay đổi bằng cái vừa chọn. Sau đó bạn chọn vào paste special có ở trong nhóm clipboard. Và hãy nhấn vào ok để kết thúc. Và có một số kiểu copy và paste khác cần dùng trong excel nhưng vào bài viết tiếp chúng tôi sẽ chỉ bạn nhiều hơn. Còn phần tiếp theo chúng tôi sẽ chỉ bạn cách paste trong excel bỏ qua các cột và dòng đã ẩn.
Bày bạn cách paste trong excel bỏ qua các cột và dòng bị ẩn
Để biết cách paste trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn thì trước hết bạn nên nắm rõ những điều về copy và paste đã được trình bày ở phần trên. Còn để paste bỏ qua các cột các dòng bị ẩn thì bạn hãy theo dõi đoạn này để biết chi tiết hơn. Các bạn hãy bắt đầu bằng việc sao chép dữ liệu gốc. Sau đó qua bước hai là chọn vùng dữ liệu mà bạn cần để dán dữ liệu. Và qua bước ba, ở trên thẻ home trong bảng excel bạn hãy bấm vào nút find & select sau đó chọn go to special. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt với cú pháp ctrl + G, sau đó bấm vào special. Ở bước 4 thì khi hộp thoại go to special xuất hiện, bạn hãy chọn visible cells only. Sau đó nhấn vào nút ok và khi đó vùng chọn có sự thay đổi rõ rệt. Đến bước 5 bạn sử dụng ctrl + V để dán những dữ liệu vào ô.
Một số điều nên lưu ý khi sử dụng excel để làm việc
Excel là một công cụ không thể thiếu được trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên để có sử dụng excel hiệu quả thì chúng ta nên lưu ý một số điều sau. Bạn nên sử dụng mẫu để có thể dễ dàng hơn trong việc tạo bảng dữ liệu. Với excel thì có sẵn khá nhiều mẫu, vậy nên đối với những người và mới bắt đầu sử dụng thì nên sử dụng mẫu. Thứ 2 bạn nên cố định hàng và cột. Bạn hãy vào tab view sau đó chọn freeze panes,… để cố định các hàng hoặc cột trên cùng. Để khi có nhiều trường dữ liệu quá bạn sẽ không cần phải kéo lên kéo xuống để xem dữ liệu. Bạn nên có sự liên kết giữa các tab hoặc giữa các cột. Bạn hãy chọn ô có dữ liệu cần liên kết. Sau đó chọn vào hyperlink. Khi cửa sổ pop – up được hiện ra thì bạn hãy chọn vào place in this document. Cuối cùng là chọn vào ok. Ngoài ra có một số phím tắt mà khi dùng excel cần dùng đến đó là f4 hay là fn + f4 dùng để định dạng phông chữ. Ctrl + w dùng để đóng bản. Ctrl + shift + : dùng để nhập thời gian hiện tại. Ctrl +; dùng để nhập ngày hiện tại. Và có rất nhiều phím tắt nữa chúng tôi sẽ giới thiệu ở bài sau..
Với cách paste trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn đơn giản và dễ dàng. Giúp cho chúng ta thực hiện công việc một cách nhanh hơn. Với các bước làm này sẽ giúp chúng ta đỡ gặp rắc rối khi sử dụng dữ liệu trong bảng có những dòng bị ẩn. Khi đó chúng ta cứ copy và paste bị báo lỗi. Vì thế bạn có thể dùng theo cách này để có thể copy và paste một cách thoải mái nhất có thể. Mặc dù excel khá dễ và đơn giản, nhưng khi dùng chúng ta phải tìm hiểu rõ về vấn đề này. Để tránh việc sử những vùng dữ liệu không đúng. Điều này làm cho bạn sẽ gặp một vài rắc rối trong công việc. Nên hãy cẩn thận khi sử dụng excel vào mọi việc bạn nhé. Hi vọng bài viết này sẽ cùng bạn cải thiện hơn về kiến thức liên quan đến excel. Và các bạn đừng quên để lại lwofi nhắn ở dưới bài viết này nhé.
