Khi bạn nhận được quyết định tăng/giảm lương cơ bản của công ty, sẽ có ảnh hưởng đến việc đóng bảo hiểm cho người lao động, bạn chưa nắm rõ các thủ tục liên quan tới cơ quan BHXH? Bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về hồ sơ điều chỉnh tăng mức lương đóng BHXH, cùng tham khảo ngay nhé!
Hướng dẫn người lao động hồ sơ điều chỉnh tăng mức lương đóng BHXH?
Khi nhận được sự điều chỉnh mức lương căn bản của người lao động thì doanh nghiệp cần làm thủ tục hồ sơ điều chỉnh tăng/giảm và gửi tới cơ quan BHXH. Mức lương căn bản được chỉnh sửa phải bằng hoặc lớn hơn mức lương tối thiểu vùng đã được quy định.
Thường phần chênh lệch tăng thêm do có sự điều chỉnh tăng mức lương cơ sở sau 06 tháng trở lên kể thì phải đóng cả tiền lãi tính trên số tiền thời gian đã được truy đóng.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh tăng mức lương đóng BHXH:
Hồ sơ của người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp:
- Tờ khai tham gia bảo hiểm và điền đầy đủ thông tin tại mẫu điều chỉnh mức BHXH, BHYT được quy định theo mẫu.
- Đối với các trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn cần bổ sung thêm các giấy tờ tùy thân như chứng minh thư.
Nếu người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cần chuẩn bị:
- Tờ khai tham gia bảo hiểm của người lao động tại nước ngoài và tờ điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT được quy định theo mẫu.
- Giấy tờ hợp đồng lao động được ký kết có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng quy định.
Hồ sơ của các đơn vị, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Tờ khai của doanh nghiệp tham gia và đưa ra thông tin điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo quy định.
- Danh sách lao động của doanh nghiệp tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN được làm theo mẫu.
- Bảng kê thông tin đóng BHXH được làm theo mẫu
- Cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm cấp quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở theo điều 3 quyết định 595/QĐ-BHXH đã được ban hành từ trước.
Cơ quan bảo hiểm phụ trách doanh nghiệp sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ giải quyết hồ sơ trong 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan bảo hiểm nhận được đầy đủ hồ sơ điều chỉnh hợp lệ. Hiện tại, việc giải quyết hồ sơ điều chỉnh tăng mức lương đóng bảo hiểm xã hội sẽ làm trên các phần mềm bảo hiểm (tùy địa bàn). Doanh nghiệp cần lưu ý hoặc liên hệ thêm tới cơ quan bảo hiểm phụ trách tại địa phương để nắm rõ thông tin mới nhất và làm đúng hồ sơ theo quy định, tránh làm mất thời gian cho các bên liên quan.
Một số lưu ý khi gửi hồ sơ điều chỉnh tăng mức lương đóng BHXH online
Để đăng ký hồ sơ điều chỉnh tăng mức lương đóng BHXH online, doanh nghiệp cần chú ý tới một số điều kiện sau:
- Để thực hiện online thì cần phải có tài khoản đăng nhập của công ty đã lập với cơ quan bảo hiểm.
- Cài đặt đầy đủ ứng dụng và làm theo các bước cần thiết đã được hướng dẫn từ trang https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Để làm thủ tục hồ sơ online chính xác, bạn cần đọc kỹ hướng dẫn của trang trước khi thực hiện để tránh sai sót cho người lao động.
Người lao động bắt buộc phải là người đang hoạt động tại doanh nghiệp. Tình trạng được doanh nghiệp khai báo là: đang tham gia. Theo quy định người lao động bắt buộc phải có mã số bảo hiểm xã hội được cấp trước đó.
Kết luận
Hy vọng với những thông tin bổ ích trên, bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về hồ sơ điều chỉnh tăng mức lương đóng BHXH để có hướng đi đúng theo hướng dẫn. Nếu còn thắc mắc hay cần hỗ trợ về các thủ tục điều chỉnh tăng hay giảm mức đóng BHXH, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp một cách nhanh nhất nhé!
