Thủ tục tiến hành mở số tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là một trong những bước vô cùng quan trọng cần phải thực hiện sau khi thành lập công ty. Vậy tài khoản của doanh nghiệp để làm gì?, có nhất thiết phải mở tài khoản doanh nghiệp không? Cách để nộp tiền mặt vào tài khoản công ty như thế nào? Cùng xem nội dung bên dưới.
Tài khoản của doanh nghiệp là gì?
Về khái niệm thì tài khoản doanh nghiệp ở đây là một loại tài khoản thanh toán được đăng ký mở tại ngân hàng với mục đích nhằm phục vụ cho các giao dịch chuyển, nhận, thanh toán, rút tiền của mỗi doanh nghiệp. Thông qua các tài khoản ngân hàng thì doanh nghiệp có thể gửi tiền và ủy quyền việc quản lý số tiền này cho ngân hàng. Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản ngân hàng này để chuyển khoản, rút tiền, thanh toán, … cho bên khác bất kỳ khi nào.
Bên cạnh việc nộp tiền mặt vào tài khoản công ty thì một khái niệm nữa là số tài khoản tài khoản ngân hàng, đây chính là một dãy số do ngân hàng cung cấp cho các doanh nghiệp khi mở tài khoản. Số tài khoản sẽ không trùng khớp với số thẻ được ghi ở trên thẻ ngân hàng của mỗi doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào số thứ tự đăng ký tại ngân hàng mà doanh nghiệp sẽ có được những số tài khoản khác nhau. Một số ngân hàng có số tài khoản là 8 số nhưng cũng có nhiều ngân hàng sử dụng số tài khoản lên tới 14 con số. Khi công ty làm thẻ ngân hàng thì mã PIN ATM và số tài khoản sẽ được để ở trong một bì thư kèm theo với thẻ ATM. Số tài khoản ngân hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện được các giao dịch một cách chính xác, nhanh chóng.
Sự cần thiết của tài khoản doanh nghiệp? Cách thức để nộp tiền mặt vào tài khoản công ty
Tài khoản ngân hàng đối với mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết. Có các lý do như sau:
- Tài khoản ngân hàng là một yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử
- Nộp thuế điện tử là một dịch vụ cho phép những người nộp thuế tạo lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp ở trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được các Ngân hàng xác nhận về kết quả giao dịch nộp thuế ngay tức thời.
- Tài khoản doanh nghiệp sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp cũng như giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian khi thực hiện các giao dịch liên quan đến nhận tiền và thanh toán của khách hàng.
- Tài khoản ngân hàng có thể giúp cho các doanh nghiệp rút ngắn được khoảng cách địa lý trong việc kinh doanh. Ở thời kỳ toàn cầu hóa như hiện nay thì các doanh nghiệp có ở vị trí cách nhau hàng nghìn kilomet vẫn có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch đối với mua bán hàng hóa với nhau. Và để thực hiện được các công việc trên thì doanh nghiệp phải có được tài khoản ngân hàng để thanh toán.
Hướng dẫn cách nộp tiền mặt vào tài khoản công ty
Đây là cách nộp tiền vào tài khoản thường được sử dụng nhiều nhất. Theo đó thì khi các công ty có nhu cầu nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng để sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như chuyển tiền, thanh toán hay như gửi tiết kiệm… Lúc này, nhân viên kế toán hoặc nhân viên được ủy quyền có thể tới các quầy giao dịch của ngân hàng gần nhất hoặc ngân hàng nào đã thân quen với mình để tiến hành làm các thủ tục nộp tiền mặt vào tài khoản công ty
Trong trường hợp mà công ty vẫn chưa đăng ký tài khoản tại ngân hàng mà lại muốn chuyển nộp tiền thì có thể tiến hành nộp tiền, chuyển tiền ngay tại quầy và mất thêm phí chuyển liên ngân hàng và thời gian giao dịch sẽ lâu hơn so với việc đã đăng ký tài khoản và chuyển tiền cùng ngân hàng. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và chi phí thì vẫn nên mở một tài khoản ngân hàng riêng.
Vì các ngân hàng thường sẽ có tần suất khách hàng giao dịch lớn cũng như rất đông khách nên phát số thứ tự và thực hiện giao dịch lần lượt theo các số thứ tự này. Nhân viên công ty đi giao dịch có thể lấy số thứ tự ở quầy phục vụ rồi chờ đến lượt từ trước cho đến sau. Sau đó thì giao dịch viên sẽ gọi theo số thứ tự và phục vụ tại quầy giao dịch.
Giờ làm việc của các ngân hàng hiện nay hầu hết là theo giờ hành chính, tức là sáng phục vụ từ 8h đến 12h, chiều sẽ phục vụ từ 13h30 đến 17h. Một số ngân hàng thì có thể làm việc sớm hoặc đóng cửa sớm hơn 30 phút.
Một điều đặc biệt cần phải chú ý khi thực hiện nộp tiền mặt vào tài khoản công ty tại ngân hàng. Đó là nhiều ngân hàng sẽ ngừng nhận thêm giao dịch sau 16h tức 4h chiều. Vì ngân hàng cần có thời gian để sử dụng cho việc kiểm tra, chốt sổ và soạn chứng từ đối với các giao dịch trong ngày nên ngân hàng sẽ từ chối phục vụ khách hàng. Vì vậy, cần để ý đến thời gian giao dịch, tránh trường hợp tới ngân hàng vào cuối ngày lại phải đi về mà không xử lý xong được việc cần làm.
Có thể nói, nộp tiền mặt vào tài khoản công ty là nhu cầu hằng ngày không thể thiếu được của các doanh nghiệp. Ngày nay, ở trong thời đại 4.0, công nghệ phát triển ngày càng mạnh, hỗ trợ rất nhiều cho con người chung ta. Đối với lĩnh vực ngân hàng và tài chính cũng như vậy, ngày một càng đa dạng các dịch vụ liên quan đến việc nộp, chuyển, tiền. Vì vậy, mình cần nắm được thông tin cũng như cách thức giao dịch để thuận tiện trong công việc của mình hơn. Hi vọng, bài viết trên đã mang đến những thông tin hữu ích về tài khoản doanh nghiệp cho mọi người.
